Wedstrijdreglement
Artikel 1: Thema
DG Justitie, vrijheid en veiligheid van de Europese Commissie organiseert een Europese posterwedstrijd met de titel “Twintigste verjaardag van het VN-Verdrag inzake de rechten van het kind." De slogan van de wedstrijd is:"Teken een kinderrecht voor me!". De poster moet een van de rechten uit het VN-Verdrag inzake de rechten van het kind weergeven. Deelnemende teams moeten in het deelnameformulier uitleggen waarom ze voor de illustratie van hun poster voor een specifiek recht kozen en welke boodschap ze willen overbrengen.
In Nederlands verloopt de coördinatie van de wedstrijd in samenwerking met de vertegenwoordiging van de Europese Commissie, onder de verantwoordelijkheid van de landelijke coördinator:
AEGEE-Utrecht
Talisa Devriesère
Kruisstraat 201, k. 2.05
3581 GK Utrecht
Tel.: 062 9515 691
Email: nederland@eurojeugd.eu
Artikel 2: Wie kan meedoen?
2.1. Alle jongeren uit een van de 27 lidstaten van de Europese Unie mogen meedoen. Er zijn twee leeftijdscategorieën: 10-14 jaar en 15-18 jaar.
2.2. Mensen die bij de EU-instellingen werken en hun gezinnen en mensen die in het Consortium TiPik werken en hun gezinnen mogen niet deelnemen aan de wedstrijd.
Artikel 3: Hoe kun je meedoen?
Kandidaten moeten een team vormen van ten minste vier jongeren en een volwassene; deze laatste is gedurende het hele project verantwoordelijk voor het team, ook tijdens de reis naar de prijsuitreiking. Er is geen maximum aantal jonge deelnemers per team. Toch raden we de begeleidende volwassenen aan meerdere teams te vormen (indien mogelijk teams van vier) in plaats van een grote groep. Zo kan ieder teamlid actiever deelnemen en meer leren uit deze ervaring. In dit geval moet een inschrijfformulier voor elk team ingevuld worden, maar een enkele volwassene mag meerdere teams begeleiden. De Europese Commissie vergoedt de verblijfskosten voor de winnende teams tijdens de nationale of Europese prijsuitreiking voor vier jonge mensen en een begeleidende volwassene (zie artikel 6 en 7).
Het inschrijfformulier moet ingevuld en online verstuurd worden. Hoewel hiervoor geen deadline is, raden we de begeleidende volwassene aan dit zo vlug mogelijk te doen, om ook eventuele nieuwe en belangrijke informatie gedurende het verloop van de wedstrijd snel te ontvangen.
De poster en het deelnameformulier moeten ondertekend en in een gesloten envelop naar het kantoor van de landelijke coördinator "AEGEE-Utrecht" verzonden worden, ten laatste op vrijdag 19 maart 2010. Het wordt sterk aangeraden om ze ruim vooraf naar de landelijke coördinator te versturen om er zeker van te zijn dat ze niet later dan 19 maart 2010 bij "AEGEE-Utrecht" aankomen. Het is de datum van ontvangst die telt, niet de datum van verzending. De poster en het deelnameformulier kunnen ook eigenhandig overhandigd worden.
De deelnemers moeten een kopie bewaren van de stukken die zij opsturen.
Artikel 4: Wat moet u doen?
De deelnemers moeten een poster ontwerpen waarop een van de rechten uit het Verdrag inzake de rechten van het kind wordt geïllustreerd.
De bijdrage moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Posterformaat: A2 (42X59 cm). De poster mag niet worden gevouwen, aangezien deze in de toekomst nog gebruikt kan worden (te leveren in een koker of grote kartonnen doos);
- Bij het overhandigde werk moet het deelnameformulier worden ingesloten.
NB: Ieder team mag, indien gewenst, meerdere posters maken en indienen.
Artikel 5: Auteursrecht
Het ingestuurde werk moet uitsluitend worden gemaakt voor deze wedstrijd. Het mag bestaan uit materiaal (beelden, teksten, e.d.) dat door de deelnemer specifiek voor de wedstrijd is gemaakt, of uit een combinatie van bestaande elementen als die vrij zijn van auteursrechten. In het laatste geval moet de verantwoordelijke volwassene ervoor zorgen dat aan die voorwaarde is voldaan.
De deelnemers zijn volledig verantwoordelijk voor hun bijdrage en gaan ermee akkoord dat hun werk, evenals de publicatie- en reproductierechten kosteloos worden overgedragen aan de Europese Commissie. De Europese Commissie zal dan ook het recht hebben het werk naar eigen inzicht te gebruiken, reproduceren, aan te passen, publiceren en verspreiden. De bijdragen worden niet teruggegeven.
Artikel 6: Selectie van landelijke winnaars en prijzen
De bijdragen worden beoordeeld door een jury van verschillende personen, bij voorbeeld een vertegenwoordiger van het directoraat-generaal Justitie, vrijheid en veiligheid of van het bureau van de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie in het land, een vertegenwoordiger van een ministerie, bv. van Justitie, van Onderwijs, van Europese Zaken of Jeugdzaken, een communicatiedeskundige, een grafisch ontwerper, een illustrator, een jongere die actief is in een jeugdorganisatie enz.
De winnaars zullen worden gekozen volgens de volgende criteria: de duidelijkheid van de boodschap, de grafische kwaliteit, de originaliteit van het werk en het verwachte effect op het publiek.
Alle nationale winnaars zullen uitgenodigd worden om in de hoofdstad van hun land een prijsuitreiking bij te wonen die zal plaatsvinden in de week van 10 april 2010 (de exacte datum later te bevestigen door de vertegenwoordiging van de Europese Commissie).
Reis- en verblijfkosten zullen worden vergoed voor de vier jonge mensen en de begeleidende volwassene van de drie winnende teams uit elk van de twee leeftijdscategorieën, d.w.z. van 10-14 en van 15-18 jaar.
De posters van de landelijke winnaars zullen te zien zijn op de website van de Europese Commissie in de betreffende lidstaat en op de website van het directoraat-generaal Justitie, vrijheid en veiligheid.
Artikel 7: Selectie van de Europese winnaars en prijzen
De bijdragen van de landelijke prijswinnaars zullen een tweede keer worden beoordeeld door een jury van vertegenwoordigers van de Europese Commissie en anderen, zoals een leraar, een communicatiedeskundige, een grafisch ontwerper, een illustrator, een jongere die actief is in een jeugdorganisatie enz.
De drie winnende teams uit elke leeftijdscategorie, dus zes teams in totaal, worden uitgenodigd voor een reis naar Brussel voor een verblijf van zaterdag 8 tot maandag 10 mei 2010, om te ontdekken wat die stad en de Europese instellingen te bieden hebben en om de prijsuitreiking bij te wonen. Reis- en verblijfskosten worden vergoed voor vier jonge mensen en een begeleidende volwassene voor elk van deze zes teams.
De posters van de Europese winnaars mogen gebruikt worden voor toekomstige Europese campagnes over de rechten van het kind.
Artikel 8: Verantwoordelijkheid
De organisatoren kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor annulering, uitstel of wijziging van de wedstrijd als gevolg van onvoorziene omstandigheden, noch voor diefstal, verlies, vertraging of schade tijdens het transport van de zendingen. Tevens kunnen de data genoemd in de artikelen 3, 6 en 7 om organisatorische redenen of onvoorziene omstandigheden gewijzigd worden. In die gevallen zullen de deelnemers zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd (vandaar het belang om zich zo snel mogelijk in te schrijven).
Artikel 9: Instemming met de regels
Deelname aan de wedstrijd betekent dat u volledig instemt met deze regels.
Artikel 10: Gegevensbescherming
Belangrijke informatie over bescherming van persoonsgegevens is hierbij gevoegd.