Declaraţie de confidenţialitate

1. De ce organizează Comisia Europeană un concurs pe tema „Convenţia privind drepturile copilului în Uniunea Europeană”?

Comisia Europeană invită tineri, rezidenţi sau cetăţeni ai Uniunii Europene să ia parte la concursul din 2009/10 intitulat „Cea de-a 20-a aniversare a Convenției privind drepturile copilului”. Scopul concursului este de a-i învăţa pe copii mai multe despre drepturile lor pentru ca ei să şi le poată promova şi apăra.

Mijloacele prin care se va comunica cu potenţialii participanţi vor fi acest site, email-ul sau, în caz de urgenţă, telefonul.

Concursul este organizat în cadrul activităţilor de comunicare ale Comisiei Europene.

2. Ce date personale trebuie să colecteze Comisia, în ce scop şi prin ce mijloace tehnice?

Date personale

Prin intermediul formularului de înscriere şi participare, Comisia Europeană colectează, pentru fiecare echipă participantă, următoarele date personale:

numele participanţilor
anul naşterii
rolul fiecărui participant la proiect
numele persoanei responsabile cu proiectul
funcţia persoanei responsabile (profesor, şef de grup sau părinte)
oraşul de reşedinţă al persoanei responsabile
ţara echipei
numerele de telefon ale persoanei responsabile
adresa de internet a persoanei responsabile
detalii despre şcoala sau clubul de tineret unde se realizează proiectul

Furnizarea fiecărei informaţii este obligatorie din motivele expuse în continuare

Obiective

Obiectivele formularului de înscriere sunt:

de a face Comisiei Europene cunoscut cu aproximaţie, la câteva săptămâni de la lansarea concursului, numărul de persoane interesate de această activitate
de a identifica acele ţări unde interesul este scăzut, în vederea unei promovări mai intense
de a putea contacta direct, prin e-mail, persoana responsabilă a unei echipe care şi-a manifestat interesul faţă de concurs, pentru a o încuraja să depună un poster

Obiectivele formularului de participare sunt:

de a identifica participanţii finali
de a putea contacta urgent, prin telefon, persoana responsabilă, în cazul în care echipa a obţinut un premiu (de aici şi necesitatea de a avea la dispoziţie numerele de telefon)
în acest caz, formularul va permite organizarea călătoriei, la timp, în capitala naţională şi eventual la Bruxelles
de a publica numele echipei, numele persoanei responsabile de echipă, numele şcolii sau al clubului de tineret, oraşul şi ţara câştigătorilor, pe site-ul oficial al concursului

Mijloace tehnice

Datele personale sunt colectate prin intermediul celor două formulare menţionate anterior, care se găsesc pe site-ul web.

Formularul de înscriere trebuie sa fie trimis prin acest site, iar formularul de participare poate fi livrat personal sau prin mesageria expresă, împreună cu posterul.

3. Cine are acces la datele dumneavoastră şi cui îi pot fi ele divulgate?

Au acces la datele dumneavoastră funcţionarii numiţi şi agenţii Direcţiei General Justiţie, Libertate şi Securitate a Comisiei Europene, precum şi personalul responsabil de organizarea concursului la contractant. Aceste date nu vor fi dezvăluite niciunei alte părţi, cu excepţia numelor si datelor de naştere care vor fi transmise cu acceptul dumneavoastră agenţiilor de voiaj (companiilor aeriene, hotelurilor etc.), în eventualitatea în care obţineţi un premiu.

4. Cum protejează Comisia Europeană datele dumneavoastră?

Datele dumneavoastră sunt stocate în bazele de date ale Comisiei Europene şi ale contractantului său, accesul fiind protejat de o parolă şi limitat doar la funcţionarii şi agenţii desemnaţi de Comisie, ca şi la personalul desemnat de contractantul responsabil de organizarea concursului

5. Cum puteţi să verificaţi, să modificaţi sau să ştergeţi datele dumneavoastră?

Nu aveţi acces direct la datele dumneavoastră personale colectate în bazele noastre de date. Daca doriţi să modificaţi sau să ştergeţi datele dumneavoastră, vă rugăm sa trimiteţi un mesaj la adresa menţionată la punctul 7. Datele dumneavoastră vor fi modificate sau şterse în termen de cinci zile lucrătoare

6.Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?

Datele dumneavoastră vor fi şterse din toate bazele de date în termen de şase luni de la terminarea concursului (ziua ceremoniei de decernare a premiilor europene).

7. Date de contact

Comisia Europeană
Direcţia Generală Justiţie, Libertate şi Securitate
Unitatea „Informaţie şi Comunicare”
Birou: OR10 07/023
1049 Bruxelles
Belgia

e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Persoanele înscriere au dreptul să facă apel în orice moment la Controlorul European pentru Protecţia Datelor.