Paziņojums attiecībā uz personas datu aizsardzību
1. Ar kādu mērķi Eiropas Komisija Eiropas Savienībā rīko konkursu par Konvenciju par bērna tiesībām?
Mēs aicinām jauniešus, kas dzīvo Eiropas Savienībā vai ir tās pilsoņi, piedalīties 2009/10. gada konkursā ar nosaukumu "Apvienoto Nāciju Organizācijas Konvencijas par bērna tiesībām 20. gadadiena". Tā mērķis ir panākt, lai jaunieši uzzinātu vairāk par savām tiesībām un spētu sev palīdzēt un sevi aizstāvēt.
Saziņai ar potenciālajiem dalībniekiem tiek izmantota šī tīmekļa vietne, e-pasts un steidzamos gadījumos arī telefons.
Konkurss tiek rīkots Eiropas Komisijas komunikācijas aktivitāšu ietvaros.
2. Kādus personas datus Eiropas Komisija apkopo, kādam nolūkam un ar kādiem tehniskajiem līdzekļiem?
Personas dati
Ar aizpildīto pieteikuma un dalības veidlapu palīdzību Eiropas Komisija savāc šādu informāciju par katru komandu:
- dalībnieku vārdi;
- dalībnieku dzimšanas gadi;
- katra dalībnieka loma projektā;
- par projektu atbildīgās personas vārds;
- atbildīgās personas nodarbošanās (skolotājs, ārpusklases nodarbību vadītājs vai viens no vecākiem);
- atbildīgās personas dzīvesvietas pilsēta;
- komandas valsts;
- atbildīgās personas tālruņa numuri;
- atbildīgās personas e-pasta adrese;
- informācija par skolu vai jauniešu organizāciju;
- Turpmāk minēto iemeslu dēļ obligāti ir jānorāda visi dati.
Nolūks
Reģistrācijas veidlapas nolūks ir:
- dažās nedēļās pēc konkursa atklāšanas informēt Eiropas Komisiju par šajā pasākumā ieinteresēto cilvēku skaitu;
- noskaidrot valstis, kurās interese ir neliela un kurās tādēļ nepieciešams aktīvāk veicināt ieinteresētību;
- rast iespēju tieši, ar e-pasta palīdzību sazināties ar komandas atbildīgo personu, kas izrādījusi interesi par konkursu, lai aicinātu iesniegt plakātu.
Iesnieguma veidlapas nolūks ir:
- noskaidrot dalībnieku galīgo sarakstu;
- rast iespēju nekavējoties telefoniski sazināties ar atbildīgo personu, ja komanda ir ieguvusi balvu (tāpēc ir vajadzīgi tālruņa numuri);
- tādā gadījumā nodrošināt iespēju organizēt ceļojumu uz valsts galvaspilsētu un, iespējams, uz Briseli konkrētajos datumos un paredzētajā laikā;
- konkursa oficiālajā tīmekļa vietnē publicēt komandas nosaukumu, komandas atbildīgās personas vārdu, skolas vai jauniešu organizācijas nosaukumu un pilsētu vai valsti, no kuras nāk uzvarētāju komanda.
Tehniskie līdzekļi
Personas dati tiek savākti, izmantojot divas minētās veidlapas, kas būs atrodamas tīmekļa vietnē.
Reģistrācijas veidlapa ir jāiesniedz šajā tīmekļa vietnē, bet iesnieguma veidlapa kopā ar plakātu – personīgi, ar kurjerpastu vai steidzamo kurjerpastu.
3. Kam ir piekļuve jūsu datiem un kam tie tiek atklāti?
Jūsu datiem var piekļūt Eiropas Komisijas Tieslietu, brīvības un drošības ģenerāldirektorāta ieceltas amatpersonas vai ierēdņi, kā arī konkursa līgumslēdzēja iecelti darbinieki. Jūsu dati netiks atklāti nevienam citam, izņemot aviokompānijas, viesnīcas u.c., kam ar jūsu atļauju tiks atklāti vārdi un dzimšanas datumi ceļošanas vajadzībām, ja jūsu komanda iegūs balvu.
4. Kā Eiropas Komisija aizsargā jūsu datus?
Jūsu dati tiek glabāti Eiropas Komisijas un konkursa līgumslēdzēja datu bāzēs. Piekļuve datiem ir aizsargāta ar parolēm, un tiem var piekļūt tikai Komisijas ieceltas amatpersonas vai ierēdņi, kā arī konkursa līgumslēdzēja iecelti darbinieki.
5. Kā es varu pārliecināties par savu datu pareizību, tos mainīt vai izdzēst?
Jums nav tiešas piekļuves datu bāzēs glabātajiem datiem. Ja vēlaties savus datus mainīt vai dzēst, lūdzu, nosūtiet ziņojumu tālāk tekstā minētajai personai.
Jūsu dati tiks izmainīti vai izdzēsti piecu darba dienu laikā.
6. Cik ilgi mēs glabāsim jūsu datus?
Jūsu dati tiks izdzēsti no visām datu bāzēm sešus mēnešus pēc konkursa noslēguma (ES balvas pasniegšanas ceremonijas dienas).
7. Kontaktinformācija
Eiropas Komisija
Tieslietu, brīvības un drošības ģenerāldirektorāts
Informācijas un komunikāciju nodaļa
Birojs: OR10 07/023
1049 Brisele
Beļģija
e-pasts: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu
Datu aizsardzības subjektiem ir tiesības griezties pēc palīdzības pie Eiropas datu aizsardzības uzraudzītāja.