Konkursi privaatsuspõhimõtted
1. Miks korraldab Euroopa Komisjon konkursi, mille teemaks on lapse õiguste konventsioon Euroopa Liidus?
Kutsume noori, kes on Euroopa Liidu residendid või kodanikud, osalema 2009/10. aasta konkursil „ÜRO lapse õiguste konventsiooni kahekümnes aastapäev”. Eesmärgiks on, et noored teaksid oma õigustest rohkem ning oleksid võimelised neid edendama ja kaitsma.
Võimalike osalejatega suhtlemise vahenditeks on käesolev veebileht, e-post ja kiirete küsimuste korral telefon.
Konkurss korraldatakse Euroopa Komisjoni teavitustegevuse raames.
2. Milliseid isikuandmeid Euroopa Komisjon kogub, mis eesmärgil ja milliste tehniliste vahendite kaudu?
Isikuandmed
Registreerimis- ja osalemisvormide kaudu kogub Euroopa Komisjon iga osaleva võistkonna kohta järgmisi andmeid:
- osalejate nimed
- osalejate sünniaastad
- iga osaleja roll projektis
- projekti eest vastutava isiku nimi
- vastutava isiku funktsioon (õpetaja, võistkonna juht või lapsevanem)
- vastutava isiku elukohalinn
- võistkonna päritoluriik
- vastutava isiku telefoninumbrid
- vastutava isiku e-posti aadress
- kooli või noorteklubi andmed
- Kõikide loetletud andmete sisestamine on kohustuslik allpool kirjeldatud põhjustel
Eesmärgid
Registreerimisvormi eesmärgid on järgmised:
- anda Euroopa Komisjonile mõni nädal pärast konkursi käivitamist ettekujutus inimeste arvust, kes on tegevusest huvitatud
- teha kindlaks need riigid, kus huvi tundub väike ja kus on seetõttu vaja suuremat reklaami
- võimaldada e-posti teel vahetult kontakteeruda konkursi suhtes huvi näidanud võistkonna eest vastutava isikuga, et julgustada võistkonda plakatit esitama
Osalemisvormi eesmärgid on järgmised:
- teha kindlaks lõplikud osalejad
- võimaldada vastutava isikuga kiiresti telefonitsi ühendust saada juhul, kui võistkond on auhinna võitnud (seepärast ongi vaja telefoninumbreid)
- nimetatud juhul võimaldada reisi korraldamist riigi pealinna ja võimalik, et ka Brüsselisse, nii kuupäevade kui kestuse osas
- avaldada võistkonna nimi, võistkonna eest vastutava isiku nimi, kooli või noorteklubi nimi ning võitjate kodulinn ja -riik konkursi ametlikul veebilehel
Tehnilised vahendid
Isikuandmeid kogutakse kahe ülalmainitud vormi kaudu, mis tehakse kättesaadavaks veebilehel.
Registreerimisvorm tuleb saata veebilehe kaudu ja osalemisvorm koos plakatiga tuleb tuua kohale isiklikult või saata kiirposti või kulleriga.
3. Kellel on juurdepääs teie andmetele ja kellele neid avaldatakse?
Teie andmetele omavad ligipääsu Euroopa Komisjoni õigus-, vabadus- ja turvalisusküsimuste peadirektoraadi määratud ametnikud või esindajad ning konkurssi korraldava lepingupartneri määratud töötajad. Teie andmeid ei avaldata kellelegi teisele, välja arvatud nimed ja sünnikuupäevad, mis avaldatakse teie loal reisibüroodele (lennufirmad, hotellid, jne) juhul, kui teie võistkond võidab auhinna.
4. Kuidas Euroopa Komisjon teie andmeid kaitseb ja hoiab?
Teie andmed salvestatakse Euroopa Komisjoni ja selle lepingupartneri andmebaasi, juurdepääsu kaitstakse salasõnadega ning see on piiratud komisjoni määratud ametnike või esindajatega, samuti konkursi korraldava lepingupartneri määratud töötajatega.
5. Kuidas saate oma andmeid kontrollida, muuta või kustutada?
Teil ei ole andmebaasidesse salvestatud oma isikuandmetele otsest juurdepääsu. Kui soovite oma andmeid muuta või kustutada, saatke palun sõnum allpool nimetatud isikule.
Teie andmed muudetakse või kustutatakse viie tööpäeva jooksul.
6. Kui kaua me teie andmeid säilitame?
Teie andmed kustutatakse kõikidest andmebaasidest kuue kuu jooksul pärast konkursi lõppu (ELi autasustamistseremoonia päeva).
7. Kontaktandmed
European Commission
Directorate General Justice, Freedom and Security
“Information and Communication” Unit
Office: OR10 07/023
1049 Brussels
Belgia
e-post: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu
Andmesubjektidel on õigus pöörduda igal ajal Euroopa andmekaitseinspektori poole