Databeskyttelseserklæring vedrørende konkurrencen

1. Hvorfor udskriver Europa-Kommissionen en konkurrence om Konventionen om Barnets Rettigheder i EU?

Vi opfordrer unge, der er statsborgere eller bosiddende i en af EU's medlemsstater, til at deltage i en konkurrence i 2009/10 med titlen "20-årsdagen for vedtagelsen af Konventionen om Barnets Rettigheder". Formålet er, at de unge får bedre kendskab til deres rettigheder og bliver i stand til at fremme og forsvare dem.

Kommunikationen med de potentielle deltagere foregår via dette netsted, e-mail og i hastetilfælde pr. telefon.

Konkurrencen afholdes inden for rammerne af Europa-Kommissionens kommunikationsaktiviteter.

2. Hvilke personoplysninger må Europa-Kommissionen indsamle, med hvilke formål og ved hjælp af hvilke tekniske hjælpemidler?

Personoplysninger

Via registrerings- og afleveringsblanketter indsamler Europa-Kommmissionen for hvert deltagende hold følgende informationer:

  • navne på deltagerne
  • deltagernes fødselsdatoer
  • hver deltagers rolle i projektet
  • navn på den projektansvarlige person
  • den ansvarlige projektleders funktion (lærer, holdleder eller forælder)
  • by/land, som den ansvarlige projektleder bor i
  • det land, holdet kommer fra
  • den ansvarlige projektleders telefonnumre
  • den ansvarlige projektleders e-mail-adresse
  • oplysninger om skole eller ungdomsklub
  • Der skal angives oplysninger om hvert punkt af nedenstående grunde

Formål

Formålene med registreringsblanketten er:

  • at Europa-Kommissionen nogle få uger efter konkurrencens start kan få et indtryk af, hvor mange mennesker der er interesserede i aktiviteten
  • at finde frem til de lande, hvor interessen ser ud til at være lav, og hvor der derfor er behov for en mere aktiv indsats for at markedsføre konkurrencen
  •  at kunne kontakte de ansvarlige holdledere, der har udtrykt interesse for konkurrencen, direkte pr. e-mail for at opfordre holdet til at indsende en plakat.

Formålene med afleveringsblanketten er:

  • at vide, hvem de endelige deltagere er
  • at kunne kontakte den ansvarlige leder hurtigt pr. telefon, hvis holdet har vundet en pris (derfor har vi brug for telefonnumre)
  • i så fald at kunne tilrettelægge turen til den nationale hovedstad og eventuelt til Bruxelles,
  • at offentliggøre navn på vinderholdene, holdets ansvarlige leder, skolen eller ungdomsklubben samt deres adresse på konkurrencens officielle netsted

Tekniske hjælpemidler

Personoplysningerne indsamles ved hjælp af de to ovennævnte blanketter, der findes på netstedet.

Registreringsblanketten skal sendes via dette netsted og afleveringsblanketten sammen med plakaten ved personlig aflevering, eksprespost eller med kurer.

3. Hvem har adgang til dine data, og hvem oplyses de til?

Særligt udpegede embedsmænd eller ansatte i Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Retfærdighed, Frihed og Sikkerhed samt udpegede medarbejdere hos den samarbejdspartner, der organiserer konkurrencen, har adgang til dine data. Dine data vil ikke blive oplyst til nogen andre med undtagelse af holdets navne og fødselsdatoer, der med din tilladelse vil blive givet til rejseselskaber (flyselskaber, hoteller osv.), hvis dit hold vinder en pris.

4. Hvordan beskytter og sikrer Europa-Kommissionen dine data?

Dine data lagres i Europa-Kommissionens og dens samarbejdspartners databaser, hvortil adgangen er beskyttet af passwords og begrænset til udpegede embedsmænd eller ansatte i Kommissionen samt udpegede medarbejdere hos den samarbejdspartner, der organiserer konkurrencen.

5. Hvordan kan du kontrollere, ændre eller slette dine data?

Du har ingen direkte adgang til dine personlige data, der er lagret i databaserne. Hvis du ønsker at ændre eller slette dine data, beder vi dig sende en besked til den person, der er anført herunder.

Dine data vil blive ændret eller slettet inden for fem arbejdsdage.

6. Hvor længe opbevarer vi dine data?

Dine data vil blive slettet fra alle databaser senest seks måneder efter afslutningen af konkurrencen (dagen for EU-prisoverrækkelsen i Bruxelles).

7. Kontaktoplysninger

Europa-Kommissionen
Generaldirektoratet for Retfærdighed, Frihed og Sikkerhed
Kontoret for “Information og Kommunikation”
Kontor: OR10 07/023
1049 Bruxelles
Belgien
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Den registrerede person har til enhver tid ret til at henvende sig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse