Δήλωση προστασίας απορρήτου του διαγωνισμού

1. Γιατί διοργανώνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ένα διαγωνισμό για τη Σύμβαση για τα δικαιώματα του παιδιού στην Ευρωπαϊκή Ένωση;

Καλούμε τους νέους που είναι πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή διαμένουν σε αυτήν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό για το 2009/10 με θέμα «20η επέτειος της σύμβασης των Ηνωμένων Εθνών για τα δικαιώματα του παιδιού». Σκοπός είναι να μάθουν περισσότερα για τα δικαιώματά τους και να είναι σε θέση να τα προάγουν και να τα προασπίσουν.

Τα μέσα που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία με τους πιθανούς συμμετέχοντες είναι ο παρών δικτυακός τόπος, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και σε επείγουσες περιπτώσεις το τηλέφωνο.

Ο διαγωνισμός οργανώνεται στα πλαίσια των δραστηριοτήτων επικοινωνίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

2. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, για ποια χρήση και μέσω ποιών τεχνικών μέσων;

Προσωπικά δεδομένα

Μέσω του εντύπου εγγραφής και της αίτησης υποβολής υποψηφιότητας, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συλλέγει τα ακόλουθα δεδομένα για κάθε συμμετέχουσα ομάδα:

ονόματα των συμμετεχόντων
έτος γέννησης των συμμετεχόντων
ρόλο κάθε συμμετέχοντος στο έργο
όνομα του υπευθύνου του έργου
ιδιότητα του υπευθύνου (δάσκαλος, επικεφαλής ομάδας ή γονέας)
πόλη του υπευθύνου
χώρα της ομάδας
τηλέφωνα του υπευθύνου
διεύθυνση e-mail του υπευθύνου
στοιχεία του σχολείου ή του σωματείου νεότητας
Η υποβολή όλων των παραπάνω στοιχείων είναι υποχρεωτική, για τους λόγους που επισημαίνονται παρακάτω

Σκοπός

Το έντυπο εγγραφής έχει ως σκοπό να:

δώσει στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή μια ιδέα, λίγες εβδομάδες μετά την έναρξη του διαγωνισμού, για τον αριθμό των ατόμων που εξέφρασαν ενδιαφέρον γι' αυτή τη δραστηριότητα
ξεχωρίσουν οι χώρες στις οποίες δεν υπάρχει έντονο ενδιαφέρον και στις οποίες, επομένως, απαιτείται πιο ενεργή προώθηση
δοθεί η δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον υπεύθυνο μιας ομάδας που έχει εκφράσει ενδιαφέρον για το διαγωνισμό, ώστε να ενθαρρυνθεί να υποβάλει μια αφίσα

Η αίτηση υποβολής υποψηφιότητας έχει ως σκοπό να:

ξεχωρίσει τους τελικούς συμμετέχοντες
προσφέρει τη δυνατότητα άμεσης τηλεφωνικής επικοινωνίας με τον υπεύθυνο, σε περίπτωση που η ομάδα έλαβε κάποιο βραβείο (εξ ου και η ανάγκη δήλωσης αριθμών τηλεφώνου)
παράσχει τη δυνατότητα, σε αυτήν την περίπτωση, της οργάνωσης του ταξιδιού προς την εθνική πρωτεύουσα και πιθανόν προς τις Βρυξέλλες, από άποψη ημερομηνίας και διάρκειας του ταξιδιού
δημοσιευτεί το όνομα της ομάδας, το όνομα του υπευθύνου της ομάδας, το όνομα του σχολείου ή του σωματείου νεότητας, η πόλη και η χώρα των νικητών στον επίσημο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού

Τεχνικά μέσα

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται μέσω του εντύπου και της αίτησης που αναφέρθηκαν παραπάνω, τις οποίες μπορεί να βρει κανείς στον δικτυακό τόπο

Το έντυπο εγγραφής θα πρέπει να υποβληθεί σε αυτόν τον δικτυακό τόπο και η αίτηση υποβολής υποψηφιότητας ιδιοχείρως, με επείγον ταχυδρομείο ή αλληλογραφία επείγουσας διεκπεραίωσης (express courier), μαζί με την αφίσα.

3. Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και ποιοι λαμβάνουν γνώση αυτών των δεδομένων;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν ορισμένοι υπάλληλοι ή παράγοντες της Γενικής Διεύθυνσης Δικαιοσύνης, Ελευθερίας και Ασφάλειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και συγκεκριμένοι υπάλληλοι του συμβαλλόμενου για τη διοργάνωση του διαγωνισμού. Τα στοιχεία σας δεν θα δοθούν σε κανέναν άλλο, εκτός από τα ονόματα και τις ημερομηνίες γέννησης σε περίπτωση που η ομάδα σας κερδίσει κάποιο βραβείο, οπότε και θα μεταβιβαστούν με την άδειά σας σε ταξιδιωτικές εταιρείες (αερογραμμές, ξενοδοχεία, κ.τ.λ.).

4. Πώς προστατεύει και διαφυλάσσει τα προσωπικά σας δεδομένα η Ευρωπαϊκή Επιτροπή;

Τα στοιχεία σας αποθηκεύονται στις βάσεις δεδομένων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του συμβαλλόμενού της, στις οποίες η πρόσβαση προστατεύεται από σύνθημα χρήστη και περιορίζεται σε ορισμένους υπαλλήλους ή παράγοντες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και σε συγκεκριμένους υπαλλήλους του συμβαλλομένου για τη διοργάνωση του διαγωνισμού.

5. Πώς μπορείτε να ελέγξετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας;

Δεν έχετε άμεση πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούνται στις βάσεις δεδομένων. Εάν επιθυμείτε να τα τροποποιήσετε ή να τα διαγράψετε, παρακαλείστε να αποστείλετε μήνυμα στο άτομο που αναφέρεται παρακάτω.
Τα στοιχεία σας θα τροποποιηθούν ή θα διαγραφούν σε διάστημα πέντε εργάσιμων ημερών.

6. Πόσο διάστημα θα διατηρηθούν τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα σας θα διαγραφούν από κάθε βάση δεδομένων έξι μήνες μετά το πέρας του διαγωνισμού (ημέρα τελετής απονομής των ευρωπαϊκών βραβείων).

7. Στοιχεία επικοινωνίας

Ευρωπαϊκή Επιτροπή
Γενική Διεύθυνση Δικαιοσύνης, Ελευθερίας και Ασφάλειας
Τμήμα «Πληροφόρησης και Επικοινωνίας»
Γραφείο: OR10 07/023
1049 Βρυξέλλες
Βέλγιο
Ηλεκτρονική διεύθυνση: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Τα άτομα των οποίων τα δεδομένα βρίσκονται στη βάση δεδομένων έχουν το δικαίωμα να απευθυνθούν ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων