Prohlášení o ochraně osobních údajů při soutěži

1. Proč Evropská komise organizuje soutěž o Úmluvě o právech dítěte v Evropské unii?

Zveme mladé lidi, kteří jsou občany Evropské unie nebo kteří zde mají bydliště, k účasti v soutěži pro rok 2009/10 nazvané „Dvacáté výročí Úmluvy OSN o právech dítěte“. Cílem této soutěže je zajistit, aby děti lépe znaly svá práva a uměly je propagovat a hájit.

Prostředkem pro komunikaci s potenciálními účastníky je tato internetová stránka, e-mail a v naléhavém případě telefon.

Soutěž je organizována v rámci komunikačních aktivit Evropské komise.

2. Jaké osobní údaje Evropská komise shromažďuje, za jakým účelem a pomocí jakých technických prostředků?

Osobní údaje

Prostřednictvím registračních a podacích formulářů shromažďuje Evropská komise o každém zúčastněném týmu:

jméno a příjmení účastníků
datum narození účastníků
úlohu každého účastníka v projektu
jméno osoby zodpovědné za projekt
funkci zodpovědné osoby (učitel, vedoucí týmu nebo rodič)
město zodpovědné osoby
země týmu
telefonní čísla zodpovědné osoby
e-mailová adresa zodpovědné osoby
údaje o škole nebo mládežnickém klubu
Vyplnění jednotlivých údajů je povinné z důvodů uvedených níže.

Účel

Účelem registračního formuláře je toto:

umožnit Evropské komisi, aby si několik týdnů po vyhlášení soutěže udělala představu o tom, kolik lidí má o akci zájem
zjistit, ve kterých zemích se projevuje nižší zájem, a je proto nutná aktivnější propagace
mít možnost přímo e-mailem kontaktovat osobu zodpovědnou za tým, který projevil zájem o soutěž, abychom jej povzbudili k předložení plakátu.

Účelem podacího formuláře je toto:

určit konečné účastníky
mít možnost v případě, že tým získá cenu, neodkladně telefonicky kontaktovat zodpovědnou osobu (proto jsou nutná telefonní čísla)
mít v takovém případě možnost zorganizovat v daný čas a v dané délce výlet do hlavního města země, ve které konkrétní účastník žije, a eventuálně do Bruselu
zveřejnit název týmu, jméno osoby zodpovědné za tým, název školy nebo mládežnického klubu, město a zemi vítězů na oficiálních internetových stránkách soutěže

Technické prostředky

Osobní údaje jsou shromažďovány na základě dvou výše uvedených formulářů, které budou zveřejněny na internetových stránkách.

Registrační formulář se podává na těchto internetových stránkách a podací formulář se podává přímo osobním doručením, expresní poštou nebo expresním kurýrem, a to společně s plakátem.

3. Kdo má přístup k Vašim údajům a komu jsou sdělovány?

Přístup k Vašim údajům mají určení pracovníci či pověřené osoby Generálního ředitelství pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost Evropské komise, jakož i povolaní zaměstnanci smluvní strany pro pořádání soutěže. Vaše údaje nebudou poskytovány nikomu dalšímu s výjimkou jmen a dat narození, které budou s Vaším souhlasem a v případě, že získáte cenu, poskytnuty společnostem působícím v cestovním ruchu (letecké společnosti, hotely atd.).

4. Jak Evropská komise chrání a zabezpečuje Vaše údaje?

Vaše údaje jsou uloženy v databázích Evropské komise a její smluvní strany, přístup k nim je chráněn heslem a je omezen na určené pracovníky či pověřené osoby Komise, jakož i na povolané zaměstnance smluvní strany pro pořádání soutěže.

5. Jak můžete své údaje ověřit, upravit či vymazat?

K Vašim osobním údajům uloženým v databázích nemáte přímý přístup. Pokud si přejete své údaje upravit či odstranit, zašlete prosím zprávu osobě uvedené níže.
Vaše údaje budou změněny či odstraněny do pěti pracovních dnů.

6. Jak dlouho si Vaše údaje ponecháme?

Vaše údaje budou ze všech databází vymazány do šesti měsíců po ukončení soutěže (kterým se rozumí den slavnostního předání cen EU).

7. Kontaktní údaje

Evropská komise
Generální ředitelství pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost
Útvar „Informace a komunikace“
Kancelář: OR10 07/023
1049 Brussels
Belgie
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Osoby poskytující údaje se mohou kdykoliv odvolat na Evropského inspektora ochrany údajů