Декларация за защита на личните данни във връзка със състезанието

1. Защо Европейската комисия организира състезание, посветено на Конвенцията за правата на детето в Европейския съюз?

През 2009/10 г. каним младите хора, жители или граждани на Европейския съюз, да участват в състезание под надслов „20-та годишнина от приемането на Конвенцията на ООН за правата на детето“. Целта е те да се запознаят по-добре със своите права, както и да се научат да ги популяризират и защитават.

Връзката с потенциалните участници ще се осъществява посредством тази интернет страница, по електронната поща и при спешни случаи - по телефона.

Състезанието е организирано като част от дейностите на Европейската комисия в областта на комуникациите.

2. Какви лични данни събира Европейската комисия, с каква цел и с помощта на какви технически средства?

Лични данни

Чрез формулярите за регистрация и участие Европейската комисия събира следните данни за всеки участващ отбор:

имена на участниците;
година на раждане на участниците;
роля на всеки участник в проекта;
име на отговорника по проекта;
функция на отговорника по проекта (преподавател, ръководител на отбора или родител);
град/населено място, в което живее отговорникът по проекта;
държава на отбора;
телефони на отговорника по проекта;
електронен адрес на отговорника по проекта;
подробна информация за училището или младежкия клуб;
въвеждането на всички тези данни е задължително, поради изброените по-долу причини.

Цели

Целите на формуляра за регистрация са:

да даде представа на Европейската комисия за броя на интересуващите се от мероприятието лица няколко седмици след стартиране на състезанието;
да се определи в кои страни интересът е слаб и, следователно, да бъдат предприети по-активни мерки за популяризиране на мероприятието;
да се предостави възможност за директен контакт по електронната поща с отговорника по проекта на отбора, проявил интерес към състезанието, за да бъдат насърчени да създадат и изпратят плакат;

Целите на формуляра за участие са:

да се определят крайните участници;
да се предостави възможност за спешна връзка по телефона с отговорника по проекта, ако отборът е спечелил награда (затова са необходими телефонните номера);
в този случай да е възможно предварително организиране на пътуването на спечелилите награда до столицата на страната и, евентуално, до Брюксел, включително дата и продължителност;
на официалната интернет страница на състезанието да се публикуват името на отбора, името на лицето, отговарящо за отбора, името на училището или младежкия клуб, града и държавата на победителите.

Технически средства

Личните данни се събират посредством споменатите по-горе два формуляра, които са на разположение на интернет страницата.

Формулярът за регистрация трябва да бъде изпратен чрез тази интернет страница, а формулярът за участие – да се предаде лично, да се изпрати с експресна поща или експресна куриерска служба заедно с плаката.

3. Кой има достъп до Вашите данни и на кого ще бъдат разкривани?

До Вашите данни ще имат достъп специално посочени официални лица или действащи представители на Генерална дирекция „Правосъдие, свобода и сигурност” на Европейската комисия, както и назначените от изпълнителя лица за работа по организацията на състезанието. Данните няма да бъдат разкривани на други лица, с изключение на имената и рождените дати, които с Ваше разрешение ще бъдат предоставени на туристически фирми (авиокомпании, хотели и т.н.), в случай че Вашият отбор спечели награда.

4. Как Европейската комисия защитава и пази Вашите данни от разкриване?

Данните се съхраняват в базите данни на Европейската комисия и нейния изпълнител по организацията на състезанието, като достъпът до тях ще бъде защитен от пароли и ограничен само до посочените официални лица или действащите представители на Комисията, както и до назначените от изпълнителя лица за работа по организацията на състезанието.

5. Как можете да потвърдите, промените или изтриете Вашите данни?

Не предоставяме директен достъп до съхраняваните в базата данни лични данни. Ако желаете да промените или изтриете Вашите данни, изпратете съобщение на лицето, посочено по-долу.

Промяната или изтриването на данните се извършва в рамките на пет работни дни.

6. Какъв е срокът на съхранение на Вашите данни?

Вашите данни ще бъдат изтрити от всички бази данни в срок от шест месеца след края на състезанието (считано от деня на церемонията по връчване на наградите от ЕС).

7. Информация за контакт

European Commission
Directorate General Justice, Freedom and Security
“Information and Communication” Unit
Office: OR10 07/023
1049 Brussels
Belgium
Адрес на електронната поща: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

По отнасящи се до данните въпроси, можете да се обръщате по всяко време към European Data Protection Supervisor (Европейския надзорен орган по защита на данните)