Privacyverklaring wedstrijd

1. Waarom organiseert de Europese Commissie een wedstrijd over het Verdrag inzake de rechten van het kind in de Europese Unie?

Wij nodigen jonge inwoners of burgers van de Europese Unie uit om in 2009/10 deel te nemen aan een wedstrijd getiteld "Twintigste verjaardag van het VN-Verdrag inzake de rechten van het kind". Het doel is hen wat bij te brengen over hun rechten en ze in staat te stellen deze rechten zelf te bevorderen en te verdedigen.

De communicatie met de potentiële kandidaten verloopt via deze website, e-mail en, in noodgevallen, de telefoon.

De wedstrijd wordt georganiseerd in het kader van de communicatieactiviteiten van de Europese Commissie.

2. Welke persoonsgegevens moet de Europese Commissie verzamelen, waarvoor en met welke technische middelen?

Persoonsgegevens

Via het inschrijf- en deelnameformulier verzamelt de Europese Commissie van elk deelnemend team de volgende gegevens:

de namen van de deelnemers
hun geboortedata
de rol van elke deelnemer in het project
de naam van de projectverantwoordelijke
de functie van de projectverantwoordelijke (leerkracht, teamleider of ouder)
de stad /gemeente van de projectverantwoordelijke
het land van het team
telefoonnummers van de projectverantwoordelijke
het e-mailadres van de projectverantwoordelijke
gegevens van de school of de jeugdclub

Alle gegevens moeten verplicht worden ingevuld om de hieronder vermelde redenen.

Doel

Het doel van het inschrijfformulier is:

de Europese Commissie een idee te geven, enkele weken na de start van de wedstrijd, van het aantal mensen dat geïnteresseerd is in deze activiteit;
te achterhalen in welke landen de interesse niet groot is en waar dus meer promotie nodig is;
ons in staat te stellen per e-mail contact op te nemen met de leidinggevende van een team dat zijn belangstelling voor de wedstrijd te kennen heeft gegeven, om hen aan te moedigen een poster in te sturen.

Het doel van het deelnameformulier is om:

te weten wie de uiteindelijke deelnemers zijn;
om de verantwoordelijke snel te telefoneren indien het team een prijs gewonnen heeft (vandaar de telefoonnummers);
in dat geval kan dankzij dat formulier het tijdstip en de duur van een reis naar de landelijke hoofdstad en mogelijk naar Brussel vastgelegd worden;
om de naam van het team, de naam van de teamverantwoordelijke, de naam van de school of jeugdclub en de stad en het land van de winnaars te publiceren op de officiële website van de wedstrijd.

Technische middelen

De persoonsgegevens worden verkregen door middel van de twee bovengenoemde formulieren die op de website te vinden zijn.

Het inschrijfformulier moet via deze website worden verzonden en het deelnameformulier moet persoonlijk ingediend worden of per spoedbestelling of koeriersdienst verstuurd worden, samen met de poster.

3. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie worden ze bekendgemaakt?

Bepaalde daartoe aangestelde ambtenaren of agenten van het directoraat-generaal Justitie, vrijheid en veiligheid van de Europese Commissie, evenals welbepaalde vaste werknemers van de contractant voor de organisatie van de wedstrijd hebben toegang tot uw gegevens. Deze gegevens zullen niet worden bekendgemaakt aan iemand anders, met uitzondering van naam en geboortedatum, die, met uw toestemming, worden doorgegeven aan reisbureaus (vliegmaatschappijen, hotels e.d.) indien uw team een prijs wint.

4. Hoe beschermt en beveiligt de Europese Commissie uw gegevens?

Uw gegevens worden opgeslagen in de databanken van de Europese Commissie en haar contractant: de toegang is beschermd met wachtwoorden en beperkt tot bepaalde ambtenaren of agenten van de Commissie en welbepaalde werknemers van de contractant voor de organisatie van de wedstrijd.

5. Hoe kunt u uw gegevens nakijken, wijzigen of wissen?

U hebt geen directe toegang tot uw persoonsgegevens in de databank. Als u deze wenst te wijzigen of te wissen, kunt u een bericht sturen naar de hieronder vermelde persoon.

Uw gegevens zullen dan binnen vijf werkdagen worden gewijzigd of gewist.

6. Hoe lang slaan wij uw gegevens op?

Uw gegevens worden uit alle databanken gewist binnen zes maanden na het beëindigen van de wedstrijd (de dag van de EU-prijsuitreiking).

7. Contactgegevens

Europese Commissie
Directoraat-generaal Justitie, vrijheid en veiligheid
Eenheid “Informatie en Communicatie”
Bureau: OR10 07/023
1049 Brussel
België
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Degenen van wie de persoonsgegevens zijn opgeslagen hebben het recht zich op ieder moment te richten tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.